RSS

การติดตั้งและใช้งาน Zotero

02 May

วันที่ : 2  พ.ค. 2554
เวลา : 8.00 – 17.00
สถานที่ : ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
ผู้ฝึกงาน : บุญเลิศ อรุณพิบูลย์

โปรแกรม Zotero เป็นโปรแกรมที่ใช้ในด้านการจัดการบรรณานุกรมซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Open Source โดยโปรแกรมนี้สามารถดึงข้อมูลบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศต่างๆ จาก OPAC หรือ ฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆได้ ซึ่งจะประหยัดเวลาในการจัดทำบรรณานุกรม อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลบรรณานุกรมมาใส่ในโปรแกรม OpenOffice.org Writer หรือ Microsoft Office Word ได้อีกด้วย

วิธีการติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Zotero

1. ติดตั้ง Firefox จาก http://www.mozilla.com/th/firefox/
2. ดาวโหลดโปรแกรม Zotero ที่ http://www.zotero.org/ และคลิกติดตั้ง


ภาพ : Install Zotero

3. เมื่อติดตั้งเสร็จโปรแกรมจะให้ Restart Firefox และสามารถเปิดใช้งาน Zotero ได้โดยคลิกที่ไอคอนทางขวาล่างของจอ Firefox


ภาพ : เปิดใช้งานโปรแกรม Zotero

รูปแบบการจัดเก็บข้อมูลบรรณานุกรม

1. การจัดเก็บข้อมูลบรรณานุกรมโดยวิธีนำเข้าโดยตรง สามารถทำได้โดยคลิกเปิดโปรแกรมที่มุมขวาล่างของจอ Firefox  แล้วคลิกเครื่องหมาย + เลือก Book จากนั้นจึงสามารถทำการกรอกข้อมูลได้ตามต้องการที่หน้าต่างทางด้านขวา


ภาพ : การนำข้อมูลเข้าโดยตรง

2. การนำข้อมูลบรรณานุกรมเข้าผ่าน ISBN, DOI และ PubMed ID สามารถทำได้โดย คลิกที่รูปปากกา แล้วใส่เลข ISBN หรือ DOI หรือ PubMed ID จากแหล่งต่างๆ จากนั้นโปรแกรมก็จะดึงข้อมูลบรรณานุกรมมาเก็บไว้ให้โดยอัตโนมัติ


ภาพ : การนำข้อมูลเข้าจาก ISBN,DOI และ PubMed ID

3. การนำข้อมูลบรรณานุกรมเข้าผ่าน Web OPAC และ Website ฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ สามารถทำได้โดย เมื่อสืบค้นหนังสือในหน้า Web OPAC พบแล้ว คลิกที่ไอคอนของZotero ซึ่งอยู่ที่แถบ Address bar ทางด้านบนขวาของจอ Firefox  จากนั้นข้อมูลบรรณานุกรมของหนังสือก็จะถูกบันทึกลงในตัวโปรแกรม


ภาพ : การนำเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจาก OPAC


ภาพ : การนำเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูลออนไลน์

การใช้งาน Zotero ร่วมกับ OpenOffice.org Writer
1. ติดตั้ง Zotero Toolbar ใน OpenOffice.org Writer โดยเข้าไปดาวโหลดที่ Website Zotero.org แล้วคลิกที่ Install Zotero word processor plugins แล้วเลือกเวอร์ชั่น 2.0


ภาพ : Website Zotero

2. คลิกที่ “Install the Zotero 2.0 OpenOffice plugin” แล้วกดปุ่ม Allow จากนั้นจะมีหน้าต่างติดตั้งขึ้นมา โดยคลิกติดตั้งที่ Install Now แล้วโปรแกรมจะให้ Restart Firefox


ภาพ : ติดตั้ง Plugin

3. เปิดโปรแกรม OpenOffice.org Writer จะมีชุดคำสั่งของ Zotero ขึ้นมาที่แถบ Menu ด้านบนซ้าย


ภาพ : ชุดคำสั่ง Zotero

การสร้างรายการบรรณานุกรมแบบนามปี
1. เมื่อคลิกที่คำสั่งแรก (Insert Citation) จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกรูปแบบการอ้างอิง


ภาพ : เลือกรูปแบบการอ้างอิง

2. หลังจากเลือกรูปแบบการอ้างอิงแล้ว จะมีหน้าขึ้นมาซึ่งจะแสดงไฟล์บรรณานุกรมที่จัดเก็บไว้ เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการได้แล้ว กด OK จะปรากฎการอ้างอิงแบบนามปีตามรายการบรรณานุกรมที่เลือก


ภาพ : การอ้างอิงแบบนามปี

การสร้างรายการบรรณานุกรมท้ายเล่ม
– คลิกที่คำสั่งที่สาม (Insert Bibliograhpy) จะเป็นการเพิ่มบรรณานุกรมท้ายเล่มของทรัพยากรที่ได้ทำการอ้างอิงแบบนามปีในขั้นแรก


ภาพ : Insert Bibliography

ภาพ : บรรณานุกรมท้ายเล่ม

การเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง
– คลิกที่รูปเฟืองที่ชุดคำสั่ง (Set Document Preferences) จะปรากฎหน้าต่างสำหรับเลือกรูปแบบการอ้างอิง


ภาพ : เปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิง

การใช้งาน Zotero ร่วมกับ Microsoft Office Word

ในส่วนของการติดตั้งและใช้งาน Zotero ใน Microsoft Office Word นั้นจะมีวิธีการใช้งานชุดคำสั่งเหมือนกับใน
OpenOffice.org Writer โดยสิ่งที่ต่างกันคือในส่วนของขั้นตอนการติดตั้ง ซึ่งจะใช้ตัว Plugin ที่ใช้สำหรับ
Microsoft Office Word โดยเฉพาะ ซึ่งสามารถเข้าไปดาวโหลดและติดตั้งได้ที่หัวข้อ Word for Windows Plugin
for Zotero 2.1

ภาพ : Zotero for Microsoft Office Word


ภาพ : ชุดคำสั่ง Zotero ใน Microsoft Office Word

แหล่งข้อมูลที่ใช้เป็นเครื่องมือในการฝึกปฏิบัติงาน
– โปรแกรม Zotero
– โปรแกรม OpenOffice.org Writer
– Website OPAC ของสำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ สำหรับเก็บข้อมูลบรรณานุกรมตัวอย่าง
(http://library.cmu.ac.th/cmul/)
– Website Science Direct สำหรับเก็บข้อมูลบรรณานุกรมตัวอย่าง (http://www.sciencedirect.com)

 

Tags: , , ,

Comments are closed.

 
%d bloggers like this: